office hanasato(以下、「当事務所」という。)は、ユーザーの個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」という。)を定めます。

本ポリシーは、当事務所がどのような個人情報を取得し、どのような目的でそれらを利用・共有するか、またどのように管理するかをご説明するものです。

1.事業者情報

事業者名:office hanasato
住所  :横浜市青葉区美しが丘1-13-10-107
代表者 :花里 尚代

2.個人情報の取得方法

当事務所はユーザーが利用登録をするとき、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスなど個人を特定できる情報を取得させていただきます。
お問い合わせフォームやコメントの送信時には、氏名・電話番号・メールアドレス、また屋号があるお客様に対しては屋号も含めて取得させていただきます。

3.利用目的

  • ユーザーやお客様が利用しているサービスの新商品や更新情報、キャンペーン情報、メールマガジンなどをメール送付によりご案内するため
  • ユーザーお客様が利用しているサービスのメンテナンスなど、必要に応じたご連絡をするため
  • ユーザーお客様からのコメントやお問い合わせに回答するため
  • 利用規約に違反したユーザーお客様の特定、その他不正不当な目的でサービスを利用したユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
  • 定期的なサービスをご利用いただいているユーザーやお客様に対して利用料金をご請求するため

個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について所定の方法によってユーザーやお客様に通知いたします。またWebサイト上にも公表するものとします。

4.お客様から提供される資料やデータの収集、利用、管理について

業務を行う際にお客様からお預かりする資料やデータ、その他お客様のビジネスに関わる個人情報の収集、利用、管理については、ルールを文章化し適切にとり行います。

また業務に必要なすべての資料やデータ、それらに付随するものすべてについて、規定するプライバシーポリシーを遵守するものとし、厳重に取り扱い、管理いたします。

お客様から個人情報を収集させていただく場合は、収集の目的を明らかにしたうえで必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。

業務に必要な資料、データ、それに付随するものについて、作業に必要なデータの一時的な保管先、最終的な保管場所について、お客様のご了承を得たのちにその場所に保管するものとます。

5.個人情報の第三者への開示、提供、預託

当事務所は、お客様からお預かりしている個人情報について、次のような理由がある場合を除き、第三者へ開示、提供することはありません。

  • お客様から事前に承認をいただいている場合
  • 法令に基づく場合

そしてお客様の同意を得て個人情報を第三者へ開示、提示する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けたものに対する必要かつ適切な監督を行うこととします。

またお客様の同意を得て個人情報を第三者へ開示、提示した後で、再度お客様の求めがある場合は提示することを直ちに停止いたします。

6.個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざんなどについて

当事務所は、個人情報の正確性及び安全確保のために、セキュリティ対策を徹底し、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、破壊などが行われないように、必要かつ適切なレベルの安全対策を行います。

7.個人情報の廃棄

当事務所は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するため、必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

8.個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先

当事務所の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

9.SSL(Secure Socket Layer)について 

当事務所のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーやお客様が入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

10.プライバシーポリシーの変更について

当事務所は、本ポリシーの内容を適宜見直しその改善に努めます。修正された最新のプライバシーポリシーは常に本ページにて開示されます。

制定:令和5年5月1日

改訂:令和6年6月15日

11.免責事項

当事務所のWebサイトに掲載されている情報の正確さには万全を期していますが、利用者が当事務所Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、当社は一切の責任を負わないものとします。

事務所は、利用者が当事務所Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

12.著作権・肖像権

当事務所のWebサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権により保護されており、無断での使用や転用は禁止されております。