経理代行を依頼するメリット
様々な代行サービス
今、世の中には様々な代行業務があります。
〇〇代行サービスというのは、日常的によく目にすると思うのですが、中でも家事代行サービスというものをよくみかけます。
この家事代行サービスには、依頼者の代わりに家の掃除をしてくれるお掃除メイン系のサービスや、買い出しをして食事を代わりに作ってくれる食事サポートがメインのサービスもあります。
他にもお墓参りやお墓掃除を代行してくれるサービスや忙しかったり、体調が悪い時などに買い物を代行してくれるものがあったり、ユニークなものではPTA業務の代行や退職手続きを代行してくれるといったサービスまで様々です。
経理代行サービスとは
そのような沢山ある代行サービスの中で、一般の人ではなく個人でビジネスをしている人が利用するのが経理代行サービスです。
これは個人や会社で行う経理業務を代わりにおこなってくれるもので、近年需要が増えているサービスです。
仕事が忙しくてなかなか経理作業にまで手が回らない事業主にとっても、人を雇うのではなく外注して経費削減を図りたい会社経営者にとっても利用価値が高いサービスです。
経理代行サービスの3メリット
ではこの経理代行サービスを使うことで、事業主にはどのようなメリットがあるのでしょうか?
事業主が経理代行サービスを利用するメリットは実は3つあります。
まずは事業主や経営者にとっての「労働時間」を削減(短縮)できること、次に比較的安いコストで本業に集中できる状況を作れること、第三に苦手なことも専門家に任せて、解決してもらえることです。
より価値のあることに時間を使える
まず経理業務や事務作業の一部を代行することで本業以外の「作業時間」を減らすことができます。
ここでいう「作業時間」というのは、本来の仕事やお客様へのサービスの提供より優先されるものではありません。
本当ならば本業にもっと時間を費やしたり、お客様へもっと喜ばれるサービスを行うことに時間をかけた方が良いのですが、経理作業や事務仕事に手間取ってしまいここに時間をかけられないと悩む人が多いのです。
経理作業を行っている事業主の中には、数字が苦手だったり作業にてこずったりする人もいます。
ですからこの作業を他人に任せることで、本業に時間をもっとかけたり、よりお客様に感謝してもらえるようなサービスを行うことができるのです。
経営者というのは、ビジネスを継続するためにどう工夫するかやお客様により良いサービスをどうやって提供するのかが大切なことなので、代行サービスを使うことでより価値の高いことに時間をかけることができます。
苦手なことを専門家に任せることができる
また最近のインボイス制度もそうですが、ビジネスを行う上で年々変わっていく税制や社会制度にも目を向け対応していかなくてはいけません。
社会制度や税制の変化に一つ一つ対応することで、より勉強を強いられたり、苦手なことに時間をかけてとりくむ必要も出てきます。
しかし、苦手なことに取り組めば取り組むほど本来やるべき仕事に影響し、本業とは関係ない作業時間がむやみと増えるリスクもあります。
ですから、そのようなリスクを回避するためにも経理作業を専門家に任せるということも一つの考え方になるでしょう。
コスパがよく使い勝手が良い
そのようなことを考えると、一週間あたりの作業時間がほぼゼロになり、ひと月の作業時間もわずか1,2時間程度というように、代行サービスを利用することで事業主の負担を大幅に減らすことができます。
それに伴い本業に費やす時間も大幅に増やすことができるようになります。
では一方それに係る費用はどのくらいかというと、1ヶ月1万円程度から依頼することができ、これは一般的な家事代行サービスが2時間で約6千円ということから考えても割安と言えるでしょう。
また家事代行サービスというのは、利用している人は1月に数回という頻度で利用することを考えても、短時間で多くの仕事をする必要がある事業主にとっては、経理代行はコスパが良いものになるでしょう。
まとめ
このように経理代行サービスというのは、金額のわりに苦手な作業をプロに任せて本業に集中できるという事業主に欠かせないサービスのひとつです。
今後は会社員で雇用される人よりも個人事業主として自分で仕事をする人が増える流れがやってきます。
その中でどのように自分の事業を続けて、拡大と発展をしていくかを考えた時に、より価値が高い仕事に時間やエネルギーをかけていくというのは、大切な考え方になると思います。
他の人ができる仕事をどう他に振り分けていくかを考えられる思考力が、今後も事業主としてやっていけるカギになるでしょう。